Informativa sulla tutela dei dati personali
AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
(Informativa aggiornata al 25 maggio 2018)
CHI SIAMO
La
società ELETTROTECNICA PWC di Panarotto Pierangelo e C. s.n.c. (di seguito la
“Società”), con sede in Seregno (MB) Via Carducci 16, ai sensi
dell’art. 24 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle
persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché
alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è
Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art.
13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati
personali siano raccolti presso l’interessato”) e La informa che i dati
personali acquisiti formano oggetto di trattamento nel rispetto della
normativa sopra richiamata.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI RACCOLTI
Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:
-
Dati di contatto – informazioni relative al nome, luogo e data di
nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di
cellulare, indirizzo email.
- Altri dati personali – informazioni
che Lei ci fornisce in merito alla Sua data di nascita, educazione o
situazione professionale.
COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI
La Società raccoglie e tratta i Suoi dati personali nelle seguenti circostanze:
- per l’acquisto dei nostri prodotti / servizi;
Se
Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve
assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione
della presente Informativa Privacy.
La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.
PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI
- a) Instaurazione
ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti, ivi
inclusa la comunicazione relativa ai servizi (ad esempio per dare
esecuzione agli ordini di acquisto)
- La
Società può trattare i Suoi Dati di contatto ai fini dell’eventuale
instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali, dell’erogazione
dei servizi richiesti e del riscontro a segnalazioni e reclami.
- La
Società potrà inoltre utilizzare i Suoi dati di contatto, ed in
particolare la Sua email, per fornirLe informazioni relative al
servizio.
- Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.
- Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire il rapporto contrattuale; in difetto non potremo darvi corso.
- b) Conformità
alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo
legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché
per difendere un diritto in sede giudiziaria
- La
Società raccoglie i Suoi Dati di contatto per adempiere un obbligo
legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria
- Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare.
-
- COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI
- La Società utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al
miglioramento della protezione e la manutenzione della sicurezza,
dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.
Tutti i
Suoi dati personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie
cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori o dei
nostri partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base
ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard
equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).
Laddove
Le abbiamo fornito (o Lei abbia scelto) una password che Le consenta
l’accesso al nostro sito web, applicazioni o servizi da noi forniti,
Lei sarà responsabile per la segretezza di tale password e per la
conformità ad ogni altra procedura di sicurezza di cui le dessimo
notizia.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI
Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al
conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per
qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati
personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali
dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo.
Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.
I
Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi
sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono
anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere
conservati) o distrutti in modo sicuro
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
Adempimento degli obblighi contrattuali:
i dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale
potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque
non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali
pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).
Nel caso di controversie:
nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei
confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali
che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il
tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.
CONDIVISIONE DEI SUOI DATI PERSONALI
Ai
Suoi dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente
autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario,
responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione
dei servizi
CONTATTI
I
dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento, e
dell’eventuale responsabile della protezione dei dati personali (DPO)
possono essere richiesti al seguente indirizzo e-mail:
ufficio@elettrotecnicapwc.com
I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
A certe condizioni Lei ha il diritto di chiedere alla Società:
- l’accesso ai Suoi dati personali,
- La copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
- la rettifica dei dati in nostro possesso;
- la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
- l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile
- la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
- la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.
L’esercizio
di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla
salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o
l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il
mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei
esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere
verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo
riscontro, di regola, entro un mese.
Per eventuali reclami o
segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati faremo ogni
sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo
desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie
segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati,
utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la
protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186
ROMA - Fax: (+39) 06.69677.3785 - Telefono: (+39) 06.696771 - E-mail:
garante@gpdp.it - Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it .
MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione.
La
Società potrebbero inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta
informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche
e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo
dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet
www.elettrotecnicapwc.com